Datenschutz

Verantwortlicher

Telefon: +49 861 90119000
E-Mail: info@spreadfilms.de

Datenschutzbeauftragte/r

Ein Datenschutzbeauftragter ist zu benennen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Eine Datenschutzanfrage kannst du jederzeit an info@spreadfilms.de richten; sie wird intern an die zuständige Stelle weitergeleitet.

Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Dienst technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte URL, Referrer-URL, User-Agent, übertragene Datenmenge und HTTP-Status. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und fehlerarmen Bereitstellung der Website und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrung entgegensteht.

Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben – insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht – zur Bearbeitung deiner Anfrage und für die Kommunikation mit dir. Die Angabe einer Telefonnummer ist freiwillig. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit du das Einwilligungsfeld bestätigst, zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Anfrage wird technisch an unseren Server übermittelt, bei aktivierter Datenbank-Konfiguration in Supabase gespeichert und per E-Mail an Spreadfilms weitergeleitet. Für die Zuordnung der Anfrage können außerdem technisch übermittelte oder von dir mitgesendete Kampagnenangaben wie Referrer, UTM-Parameter oder Klick-IDs gespeichert werden. Wir löschen Anfragedaten nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder ein berechtigtes Interesse an einer längeren Speicherung entgegenstehen.

Terminbuchung mit Cal.com

Wenn du den Terminplaner ausdrücklich öffnest oder auf der Kontaktseite lädst, wird Cal.com eingebunden. Dabei werden die für die Darstellung und Buchung erforderlichen Daten an Cal.com übertragen; bei der Buchung verarbeitest du dort insbesondere deine Kontaktdaten und den gewählten Termin. Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung oder Durchführung eines Termins nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne das Laden des Terminplaners findet keine Anfrage an Cal.com statt.

Google Maps

Die Karte auf der Kontaktseite wird erst geladen, wenn du sie ausdrücklich aktivierst. Erst dann wird eine Verbindung zu Google hergestellt und Google kann technische Verbindungsdaten, insbesondere deine IP-Adresse, erhalten. Anbieter ist Google Ireland Limited bzw. Google LLC. Rechtsgrundlage ist deine durch die Aktivierung erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Externe Bild- und Logoressourcen

Auf der Seite Spreadfilm werden Veranstaltungslogos teilweise von den Servern von DMEXCO bzw. Onepage/onecdn.io geladen. Dabei können die für die Auslieferung erforderlichen technischen Verbindungsdaten, insbesondere deine IP-Adresse, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Die Einbindung dient der aktuellen Darstellung angekündigter Veranstaltungen und erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Bildressourcen werden nicht als Tracking-Dienste eingesetzt; ob der jeweilige Anbieter eigene Speicherungen vornimmt, richtet sich nach dessen Datenschutzhinweisen.

Videos und externe Inhalte

Einzelne Projektvideos werden erst nach einer bewussten Wiedergabeaktion von Vimeo geladen. Vimeo kann dabei technische Daten und Informationen über die Wiedergabe verarbeiten. Soweit ein Inhalt nicht zwingend für die von dir angeforderte Funktion erforderlich ist, wird er erst nach der entsprechenden Einwilligung oder Aktivierung geladen.

Statistik und Marketing

Microsoft Clarity wird erst nach deiner Einwilligung in die Kategorie Statistik geladen. Google Analytics wird wegen der verbundenen Google-Ads-Konfiguration erst geladen, wenn du Statistik und Marketing ausdrücklich erlaubt hast. Das Meta Pixel sowie nach Einrichtung LinkedIn Insight Tag, Google Ads und Microsoft Advertising UET werden erst nach deiner Einwilligung in die Kategorie Marketing geladen. Ohne die jeweilige Einwilligung werden diese Anbieter nicht für Statistik- oder Marketingzwecke initialisiert. Die Einwilligung kannst du jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

KI-Suche und KI-Assistent

Wenn du eine auf der Website angebotene KI-Suche oder einen KI-Assistenten aktiv nutzt, wird der von dir eingegebene Text zur Verarbeitung an Anthropic übertragen, damit eine Antwort oder Sortierung erzeugt werden kann. Bitte übermittle dort keine vertraulichen oder besonderen personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung erfolgt nur bei Nutzung dieser Funktion; ohne Nutzung werden keine Chat- oder Suchtexte an Anthropic übertragen.

Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet auf dieser Website nicht statt. Statistik- und Marketingdienste können nach deiner Einwilligung eigene Nutzungsprofile oder Zielgruppen bilden; darauf und auf deren eigene automatisierte Verfahren hat Spreadfilms keinen Einfluss.

Eingesetzte Dienstleister

Je nach Funktion können folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter oder eigenständige Verantwortliche beteiligt sein:

• Vercel: Hosting und technische Bereitstellung.
• Supabase: Speicherung von Kontaktanfragen.
• Brevo: Versand von Kontaktanfragen per SMTP, sofern dieser Versandweg aktiv ist.
• Cal.com: Terminbuchung nach ausdrücklicher Aktivierung.
• Google: Google Maps, Google Analytics und nach Kontoeinrichtung Google Ads im jeweiligen Einwilligungsumfang.
• Meta: Marketing-Pixel nach Einwilligung.
• LinkedIn: Website-Retargeting nach Einwilligung, sobald der LinkedIn Insight Tag aktiviert ist.
• Microsoft: Clarity sowie nach Einrichtung Microsoft Advertising UET im jeweiligen Einwilligungsumfang.
• Vimeo: einzelne Projektvideos bei aktivierter Wiedergabe.
• Anthropic: nur bei Nutzung der KI-Suche bzw. eines aktivierten KI-Assistenten.
• DMEXCO: Bereitstellung des Veranstaltungslogos auf der Spreadfilm-Seite.
• Onepage: Bereitstellung eines weiteren Veranstaltungslogos über onecdn.io.

Empfänger und Drittlandübermittlungen

Je nach genutzter Funktion können Daten an die oben genannten Dienstleister übermittelt werden. Einige Anbieter verarbeiten Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Soweit erforderlich, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln. Maßgeblich sind zusätzlich die jeweils verlinkten Datenschutzhinweise der Anbieter.

Deine Rechte

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
• Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht.

Aktualität

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die zum Stand 27.08.2026 eingesetzten Funktionen. Wenn sich Dienste, Empfänger oder Zwecke ändern, wird die Erklärung aktualisiert.